こんなお悩みはありませんか
毎月の作成に数時間
条件を考えながら一人ずつ当てはめるので、店長の休みの日が作成に消えていきます。
偏りに気づきにくい
入りやすい人にばかり頼ってしまい、出勤日数や時間に差が出ます。
足りない時間帯が見えない
誰が入るかは分かっても、どの時間帯が何人足りないかは一目では分かりません。
Shif-Match は、AIが組み、人が確かめるシフト作成に変えます。
Shif-Match でできること
ボタンひとつで、半月分をAIが下書き
半月分の期間を開いて「AIで作る」を押すと、出ている希望の中から、必要人数を満たすようにAIが割り当てます。デモの店舗では、85件の希望から78件の勤務を数秒で配置しました。
- 希望・必要人数・習熟度・月間上限から半月分を一括で下書き
- 出勤日数の偏りや、店長がよく採用する人の傾向も考慮
- 希望の時間の外には入れない。AIが入れた勤務は「AI」の印で区別
足りない時間帯を、AIが一覧で知らせる
下書きと同時に、人手が足りない時間帯をポジションごとに書き出します。どの日のどの時間に何人足りないかが分かるので、追加の募集や調整の判断がすぐにできます。
- 日ごと・ポジションごとに「必要◯人／配置◯人」を表示
- 足りない日のLINE募集文もワンタップで作成
- 保存は店長が内容を確かめてから。勝手に確定しない
条件は、日本語で書いて伝える
「土日はホールを1人増やす」「新人はベテランと組ませる」のように、その期間だけの追加の指示を日本語で書けます。AIが指示を読み取り、条件として割り当てに反映します。
- 期間ごとの追加指示を日本語で入力（空でも動きます）
- いつも守ってほしい方針は「AIの方針」として保存
- 1日単位でも「AIで仮に組む」が使える
仕上げはドラッグで。過不足は色で分かる
AIの下書きは、1日のタイムラインでいつでも手直しできます。希望のバーをホールやキッチンへドラッグして配置し、必要人数との過不足を色で確かめながら確定します。
- 1日のタイムラインで希望と配置を並べて表示
- 必要人数（モデルシフト）との過不足を時間帯ごとに色分け
- 半月分を一覧で見て、まとめて保存
AIの材料になる希望は、スタッフがスマホから
スタッフは自分のスマートフォンからカレンダーをタップして、希望の時間を入れます。同じ時間はまとめて貼り付けられ、締切を過ぎた提出は店長に分かるように表示されます。
- 日付をタップして時間を選ぶだけ。アプリは不要
- 同じ時間を複数の日へまとめて貼り付け
- 提出の締切を自動で表示。店長の代理入力も可能
必要人数と習熟度を、AIに教えておく
曜日区分ごとの必要人数を「モデルシフト」として登録します。実績から自動で作ることもできます。スタッフの習熟度はポジションごとのマップで管理し、AIの人選に使われます。
- 平日・金曜・土曜・日祝ごとの必要人数を登録
- 実績からモデルシフトを自動で作成
- ポジションごとの習熟度マップ
キングオブタイムと連携して、シフトと実績をつなぐ
シフトは組んで終わりではありません。勤怠システムの打刻と突き合わせて、予定どおりに働けたかを確かめるところまでを一つの流れにしました。
二重入力がなくなる
確定したシフトを勤怠システム用のCSVで出力できるので、シフトを勤怠側へ打ち直す手間がなくなります。
予定と実績のずれが分かる
打刻データを取り込み、確定したシフトとのずれを確かめられます。次のシフト作成の見直しに生かせます。
今の勤怠システムのまま
勤怠システムを入れ替える必要はありません。キングオブタイム以外の勤怠システムはご相談ください。
使い方は3ステップ
スタッフが希望を出す
スマートフォンのカレンダーに、入れる時間を入れて提出します。
AIが半月分を下書き
「AIで作る」を押すだけ。足りない時間帯も一覧で分かります。
店長が直して確定
ドラッグで手直しして保存。印刷用の表やCSVも出せます。
画面イメージ
画像をクリックすると拡大します。画面は架空の店舗「サンプル食堂」のデモデータです。
主な機能
AIで半月分を下書き
希望・必要人数・習熟度・上限から。
日本語で追加指示
「土日はホール+1」などをそのまま。
不足の自動検出
足りない時間帯をポジションごとに。
偏りを抑える人選
出勤日数の公平さも考慮。
スマホで希望提出
締切の表示と締切後の提出の区別。
ドラッグで手直し
1日のタイムラインで直感的に。
習熟度マップ
ポジションごとの経験を管理。
LINE募集文
足りない日の募集文を作成。
印刷・Excel出力
A4横の印刷用シフト表。
勤怠システム用CSV
キングオブタイム向けの出力に対応。
導入の流れ
- STEP 1
ご相談
店舗数、ポジション、今のシフトの作り方をうかがいます。
- STEP 2
初期設定
スタッフとポジション、必要人数を登録します。
- STEP 3
希望の回収を開始
スタッフに専用URLを案内し、スマホから提出してもらいます。
- STEP 4
AIで作成と改善
AIの下書きを使いながら、方針や必要人数を調整します。
複数の飲食店で稼働しています。店舗ごとに専用のURLを用意するので、申し込み後すぐに使い始められます。
飲食・サービス業専門のコンサルタントが、設定から現場への定着まで伴走します。
よくある質問
AIはどうやってシフトを組みますか？
出ている希望の範囲の中で、必要人数を満たすように割り当てます。ポジションごとの習熟度、月間の上限時間、出勤日数の偏り、これまで店長が採用してきた傾向を点数にして、人を選びます。希望の時間の外に入れることはありません。
AIが勝手にシフトを確定しますか？
いいえ。AIが作るのは下書きです。画面に入るだけで保存はされず、店長が確認して直し、「まとめて保存」を押したものだけが確定します。
追加の指示はどう書けばいいですか？
「土日はホールを1人増やす」「新人はベテランと組ませる」のように、普段の言葉で書けます。書き方の例も画面に用意しています。何も書かなくても動きます。
スタッフ用のアプリは必要ですか？
必要ありません。スマートフォンのブラウザで、店舗専用のURLを開いて使います。
勤怠システムと連携できますか？
キングオブタイムの打刻データの取り込みと、同システム向けCSVの出力に対応しています。そのほかのシステムはご相談ください。
料金を教えてください。
店舗数によって変わります。お問い合わせいただければ、お見積りをお送りします。